Unsere neue Website ist online – gebaut von Maluure aus Köln

Die neue Website des Frankfurt Coffee Festival ist online. Sie ist kein kosmetischer Feinschliff, sondern die Grundlage für den nächsten Schritt des Festivals: die FCF Cologne Edition vom 23. bis 25. April 2027 in der BASE Köln. Umgesetzt hat sie die Maluure GmbH, eine Marketingagentur aus Köln, mit der wir in allen visuellen Belangen schon länger zusammenarbeiten.

Auf den folgenden Abschnitten erklären wir, warum ein kompletter Relaunch nötig war, welche Funktionen die neue Seite bietet, wie die Zusammenarbeit mit der Agentur gelaufen ist und mit welchen Kosten du rechnen musst, wenn du selbst eine Website erstellen lassen möchtest.

Die BASE Köln ist ab 2027 neuer Austragungsort des Frankfurt Coffee Festivals.

Warum ein Relaunch nötig war

Das Frankfurt Coffee Festival war von 2021 bis 2025 in der Klassikstadt Frankfurt zu Gast. Für 2026 haben wir die Ausgabe pausiert, um das Konzept neu zu denken. Diese Pause hat uns gezeigt, dass sich nicht nur der Ort ändert, sondern auch die Anforderungen an unsere digitale Präsenz.

Die bisherige Seite war 2023 gestartet und hatte ihre Aufgabe gut erfüllt: Sie hat über Programm, Aussteller und Tickets informiert. Mit den neuen Wünschen stieß sie an ihre Grenzen. Ein interaktiver Hallenplan, in dem Aussteller ihre reale Standposition wählen können, eine zweite Sprache für internationale Gäste, transparente Standpreise ohne Rückfragen und eine Struktur, die auch nach fünf Festivaljahren sauber wächst, war mit der alten Technik nicht sauber abbildbar.

Ein Relaunch war damit keine Frage des Geschmacks, sondern der Funktionalität. Wir wollten eine Website, die als Werkzeug funktioniert: für Besucherinnen und Besucher, für Aussteller, für Partner und für uns als kleines Team, das die Inhalte jeden Tag pflegt.

Was die neue Website bietet

Die neue Seite bündelt alle Informationen zur FCF Cologne Edition an einem Ort. Das Wichtigste in der Übersicht:

• Interaktiver Hallenplan: Der Plan der BASE Köln zeigt alle 79 Stände in den vier Bereichen RösterRevier, Main Floor, Gallery und Private Floor. Du kannst hineinzoomen, verschieben und sehen, welche Flächen frei, reserviert oder verplant sind. Die Größen reichen von 2 bis 10 Quadratmetern.
• Transparente Standpreise: Wer als Aussteller Interesse hat, sieht die Kosten direkt auf der Seite und kann sie sich mit einem Rechner zusammenstellen, inklusive Strom und Möblierung.
• Tickets und Early Bird: Der Ticketbereich führt zu den Tageskarten für Freitag, Samstag und Sonntag. Bis zum 30. Oktober gelten die Early-Bird-Preise.
• Zwei Sprachen: Alle Inhalte gibt es auf Deutsch und Englisch, umgeschaltet mit einem Klick.
• Rückblick auf die Festivaljahre: Die Jahre 2021 bis 2025 bleiben mit Fotos, Programmen und Eindrücken erhalten.
• Lexikon mit über 150 Begriffen: Von Anbauregion bis Zubereitungsart erklären wir die Fachbegriffe der Kaffeebranche in kurzen, verständlichen Definitionen.
• Aussteller- und Programmbereiche: Informationen zu Ständen, Bühnenprogramm, Cupping Table, Meisterschaften, Workshops und zum Format FCF Share.
• Datenschutz und Barrierefreiheit: Ein Cookie-Banner mit feinen Einstellungen, lokal eingebundene Schriften und konsistente Kontraste gehören bei uns zur Grundausstattung.

Die neue Website im Detail

Interaktiver Hallenplan als Herzstück

Der Hallenplan ist die Funktion, die uns am häufigsten weiterhilft. Aussteller können darin stöbern, bevor sie eine Anfrage stellen. Sie sehen, wo der Weg zur Bühne kurz ist, wo es ruhig zugeht und welche Nachbarschaft zu anderen Röstereien passt. Besucherinnen und Besucher erkennen vorab, wie sich das Festival im Raum verteilt, und finden ihre Favoriten schneller.

Der Plan wächst mit den Buchungen. Jeder Stand hat eine Größe, einen Bereich und einen Status, und genau diese Daten stecken hinter der Darstellung. Das ist deutlich mehr als ein Bild einer Grundrissgrafik, wie man es von vielen Festival-Websites kennt, und es spart uns im Vorfeld viele Rückfragen.

Standpreise ohne Preisanfragen

Zur Website gehört ein Rechner für die Standkosten. Grundfläche, Stromanschluss und Möbellayout werden dort transparent zusammengerechnet, statt dass jede Anfrage einzeln beantwortet werden muss. Für uns bedeutet das weniger Verwaltung, für dich eine nachvollziehbare Zahl, bevor du dich entscheidest.

Technik, die man nicht sehen soll

Die neue Seite ist mit einer modernen React-Architektur gebaut und wird serverseitig gerendert. Für dich ist das vor allem an zwei Dingen spürbar: Die Seiten laden schnell, und Suchmaschinen bekommen für jede Unterseite eigene Titel, Beschreibungen und Vorschaubilder. Wer die Seite in Messenger teilt, sieht das passende Bild und nicht mehr nur den Namen des Festivals.

Der Code gehört uns. Er läuft bei uns, ist dokumentiert und kann weiterentwickelt werden, ohne dass wir an einen Anbieter gebunden sind, der im Zweifel verschwindet.

Wer die Website gebaut hat: Maluure aus Köln

Verantwortlich für Konzept, Design und Umsetzung ist die Maluure GmbH, eine Marketingagentur aus Köln. Der Schwerpunkt liegt auf Branding, Web und Print, die Agentur arbeitet vorwiegend für kleine und mittelständische Unternehmen. Geschäftsführer Josef Kujawski begleitet unsere Projekte seit mehreren Jahren und hat mit seinem Team die neue Festival-Website von der Idee bis zum Livegang geführt.

Wir haben die Zusammenarbeit als durchgehend ruhig und strukturiert erlebt. Es wurden Fragen gestellt, bevor Entscheidungen getroffen wurden, und es wurde begründet, warum eine Lösung so und nicht anders aussieht.

So lief das Projekt ab

1. Briefing und Zieldefinition: Wer kommt auf die Website, welche Entscheidungen soll sie dort treffen und welche Aufgaben muss sie intern erledigen?
2. Struktur und Inhaltsplan: Welche Seiten braucht das Festival wirklich, welche sind Ballast?
3. Corporate Design und Webdesign: Farb- und Schriftsystem, Raster, Zustände, mobile Darstellung.
4. Umsetzung: Aufbau der Seiten, Datenbank-Anbindung für Aussteller, Hallenplan, News und Rückblicke, Zweitsprache.
5. Inhalte und SEO-Grundlage: Texte, Bildalternativen, strukturierte Daten, Weiterleitungen für alte Adressen.
6. Übergabe und Betrieb: Dokumentation, Schulung, Ansprechpartner für die kommenden Ausgaben.

Warum eine Marketingagentur und keine reine Webagentur

Eine Website ist selten ein Einzelstück. Sie teilt sich Farben, Schriften, Bildsprache und Tonalität mit Plakaten, Social-Media-Grafiken, Merchandise und dem Auftritt vor Ort. Wir arbeiten deshalb mit einer Agentur, die genau diese Klammer setzen kann. Die vier Akzentfarben unseres Erscheinungsbildes tauchen in der Website, in den Grafiken und in der Hallenplan-Legende identisch auf, weil sie aus derselben Quelle kommen. Für ein Festival mit kleinem Team ist das ein erheblicher Zeitgewinn.

Website erstellen lassen: Kosten realistisch einordnen

Die Frage nach dem Preis ist berechtigt, pauschal aber nicht seriös zu beantworten. Ein Projekt dieser Art setzt sich aus mehreren Blöcken zusammen, und in jedem Block steckt ein anderer Aufwand:

Entscheidend für den Preis ist vor allem die Interaktivität. Eine Website mit fünf statischen Unterseiten ist ein anderes Projekt als eine Website mit Hallenplan, Preisrechner, Ausstellerdatenbank und zweisprachiger Redaktion. Eine Agentur, die ohne Briefing eine Zahl nennt, rät.

Was wir an der Zusammenarbeit mit Maluure besonders geschätzt haben: Es gibt für diese Transparenz ein eigenes Werkzeug. Über den transparenten Preisrechner der Maluure-Page™ lassen sich Leistungsumfang und Kosten vorab einsehen, statt sie in einer Angebotsrunde auszuhandeln. Genau diese Offenheit hatten wir uns für unsere Standpreise ebenfalls gewünscht, und sie ist heute Teil unserer Website.

Worauf du bei einer Website-Agentur achten solltest

Unsere Checkliste aus dem Projekt, kurz gehalten:

1. Referenzen mit echten Funktionen ansehen, nicht nur Screenshots.
2. Fragen, wer den Code hinterher besitzt und wie eine Übergabe aussieht.
3. Klären, wer die Inhalte hinterher pflegt, und ob das ohne Hilfe möglich ist.
4. Verantwortlichkeiten für Datenschutz festhalten, Cookie-Handling, Schrift-Einbindung, Auftragsverarbeitung.
5. Einen Zugang zu allen Konten und Servern vereinbaren, damit ihr im Zweifel unabhängig seid.
6. Auf Wartung und Weiterentwicklung sprechen, nicht nur auf den Starttag.
7. Regionale Nähe nutzen, wenn sie hilft, aber nicht über die Qualität stellen. Eine Agentur aus Köln passt zu einem Festival in Köln, entscheidend bleibt die Arbeit.

Baukasten, Webflow oder individuelle Lösung?

Viele Organisationen stehen vor der Frage, ob ein Homepage-Baukasten, eine Webflow-Website oder eine individuell programmierte Lösung die richtige ist. Unsere Einordnung nach diesem Projekt:

• Baukasten ist richtig, wenn Umfang und Funktion klein sind und niemand die Seite programmatisch anpassen muss.
• Webflow passt, wenn Design und Redaktion im Vordergrund stehen und die Funktionen überschaubar bleiben.
• Eine individuell programmierte Website lohnt sich, wenn Datenbanken, Rechner, interaktive Pläne oder mehrere Sprachen dazukommen, also genau dort, wo ein Baukasten an seine Grenzen stößt.

Unsere Seite fällt in die dritte Kategorie. Sie ist mit Lovable als Prototyp gestartet und als vollständiger React-Code übergeben worden, den wir jetzt selbst besitzen und weiterentwickeln. Für uns war das der richtige Weg, weil sich die Anforderungen eines Festivals von Jahr zu Jahr ändern.

Häufige Fragen

Was kostet es, eine Website erstellen zu lassen?

Das hängt vom Funktionsumfang ab, nicht vom Seitendesign. Der Unterschied zwischen einer Informationsseite und einer Anwendung mit Hallenplan, Preisrechner und Ausstellerdatenbank ist groß. Seriös wird es erst nach einem Briefing, in dem Seitenzahlen, Funktionen, Sprachen und Pflege geklärt sind.

Wie lange dauert ein solcher Relaunch?

Bei uns hat die Umsetzung mehrere Monate gedauert, weil Inhalte, Design und Technik zusammenkommen. Der zeitkritischste Teil ist selten das Programmieren, sondern das Zusammentragen von Bildern, Texten und Entscheidungen. Plant ihr mit einem festen Termin, startet deutlich davor.

Wer pflegt die Website nach dem Start?

Wir. Das war eine bewusste Anforderung. Aussteller, Stände, News und Rückblicke laufen über einen redaktionellen Bereich, den unser Team ohne Programmierkenntnisse bedient. Die Agentur ist für Themen im Hintergrund im Einsatz.

Braucht eine kleine Organisation auch eine Agentur?

Wenn die Website eine Aufgabe erfüllen soll, die über „Informationen bereitstellen" hinausgeht, ja. Eine Agentur spart keine Kosten, sie verhindert teure Umwege und liefert ein System, das in drei Jahren noch tragfähig ist.

Was ist der Unterschied zwischen einer Marketingagentur und einer Webagentur?

Eine Webagentur baut in der Regel die technische Seite. Eine Marketingagentur wie Maluure denkt Marke, Texte und Kanäle mit, also die Frage, wie ein Auftritt über Website, Plakat, Social Media und Merchandise hinweg zusammenhält. Für ein Festival ist diese Breite nützlich, weil alles aus einer Hand konsistent bleibt.

Kann man mit Lovable eine professionelle Website bauen?

Ja, wenn der Anspruch über eine Vorlage hinausgeht. Lovable eignet sich, um schnell zu einem funktionierenden Ergebnis zu kommen und Ideen zu testen. Für den Regelbetrieb sollte am Ende gepflegter Code stehen, der übergeben und übernommen werden kann. Genau so haben wir es gemacht.

Ausblick: FCF Cologne Edition 2027

Die neue Website ist die Startseite für die FCF Cologne Edition vom 23. bis 25. April 2027 in der BASE Köln, Schanzenstraße 6-20, 51063 Köln. Geöffnet ist am Freitag von 11 bis 18 Uhr, am Samstag von 10 bis 18 Uhr und am Sonntag von 10 bis 17 Uhr. Kinder sind kostenlos dabei. Die Tageskarten gibt es über unseren Ticketpartner, bis zum 30. Oktober zu den Early-Bird-Konditionen.

Wer als Aussteller dabei sein möchte, findet die Standgrößen, Preise und den Hallenplan in unserem Ausstellerbereich und kann seinen Stand direkt online buchen.

Fazit

Wir freuen uns über die neue Website und noch mehr über die Zusammenarbeit mit der Maluure GmbH aus Köln. Für uns ist sie kein Abschluss, sondern der Anfang einer längerfristigen Begleitung: Branding, Web und Print für die FCF Cologne Edition aus einer Hand, über mehrere Festivalausgaben hinweg. Wenn ihr eine Website erstellen lassen möchtet, die mehr kann als informieren, schaut bei maluure.com vorbei.